ເຄື່ອງພິມທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງສາມາດເປັນການແກ້ໄຂສໍາລັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມ

ສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກແບບປະສົມຢູ່ທີ່ນີ້, ແລະພວກມັນບໍ່ຮ້າຍແຮງເທົ່າທີ່ຄົນຢ້ານ. ຄວາມກັງວົນຕົ້ນຕໍສໍາລັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ພັກຜ່ອນ, ໂດຍມີທັດສະນະຄະຕິກ່ຽວກັບການຜະລິດແລະການຮ່ວມມືຍັງຄົງເປັນບວກໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຈາກເຮືອນ. ອີງຕາມ BCG, ໃນໄລຍະສອງສາມເດືອນທໍາອິດຂອງການແຜ່ລະບາດຂອງໂລກ 75% ຂອງພະນັກງານກ່າວວ່າພວກເຂົາສາມາດຮັກສາຫຼືປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງເຂົາເຈົ້າໃນວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະ 51% ກ່າວວ່າພວກເຂົາສາມາດຮັກສາຫຼືປັບປຸງການຜະລິດໃນ. ວຽກງານຮ່ວມມື (BCG, 2020).

ໃນຂະນະທີ່ການຈັດການໃຫມ່ແມ່ນຕົວຢ່າງໃນທາງບວກຂອງຄວາມກ້າວຫນ້າທາງດ້ານວິວັດທະນາຂອງພວກເຮົາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ພວກມັນນໍາສະເຫນີສິ່ງທ້າທາຍໃຫມ່. ການແບ່ງເວລາລະຫວ່າງຫ້ອງການ ແລະເຮືອນໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ, ໂດຍບໍລິສັດ ແລະ ພະນັກງານກໍ່ເຫັນຜົນປະໂຫຍດ (WeForum, 2021) ແຕ່ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ເກີດຄຳຖາມໃໝ່. ສິ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດແມ່ນ: ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດສໍາລັບຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາ?

ສະຖານທີ່ຫ້ອງການກໍາລັງປ່ຽນຈາກອາຄານບໍລິສັດໃຫຍ່ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍໂຕະ, ໄປຫາບ່ອນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າເພື່ອຮອງຮັບການໝູນວຽນຂອງພະນັກງານໃຊ້ເວລາເຄິ່ງເວລາຢູ່ເຮືອນແລະເຄິ່ງເວລາຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງຂອງການຫຼຸດລົງປະເພດນີ້ແມ່ນ Adtrak, ຜູ້ທີ່ເຄີຍມີ 120 desk, ແຕ່ຫຼຸດລົງເປັນ 70 ໃນຫ້ອງການໃນຂະນະທີ່ຍັງຮັກສາກໍາລັງແຮງງານຂອງເຂົາເຈົ້າ (BBC, 2021).

ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ໄດ້​ກາຍ​ເປັນ​ເລື່ອງ​ທົ່ວ​ໄປ​ຫຼາຍ​ຂຶ້ນ, ແລະ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ບໍ​ລິ​ສັດ​ບໍ່​ໄດ້​ຕັດ​ການ​ຈ້າງ​ພະ​ນັກ​ງານ​ໃຫມ່, ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ກໍາ​ລັງ​ຈັດ​ຫ້ອງ​ການ​ໃຫມ່.

ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າສໍາລັບຈໍານວນພະນັກງານເທົ່າທຽມກັນ, ຫຼືບາງຄັ້ງກໍ່ໃຫຍ່ກວ່າ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເທັກໂນໂລຍີຈະເຂົ້າກັບສິ່ງທັງໝົດນີ້ໄດ້ແນວໃດ?

ຄອມ​ພິວ​ເຕີ, ໂທລະ​ສັບ, ແລະ​ແທັບ​ເລັດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຢູ່​ໃນ​ຫ້ອງ​ການ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ໃຊ້​ຫ້ອງ​ຫຼາຍ​ເກີນ​ໄປ. ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ແລັບທັອບ ແລະໂທລະສັບມືຖືຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອເຮັດວຽກ, ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີການຕິດຕັ້ງພື້ນທີ່ຫວ່າງຫຼາຍຢູ່ໂຕະ. ແຕ່ບ່ອນໜຶ່ງທີ່ໜ້າເປັນຫ່ວງແມ່ນກັບອຸປະກອນການພິມຂອງພວກເຮົາ.

ເຄື່ອງພິມມີຢູ່ໃນຫຼາຍຂະຫນາດ, ຕັ້ງແຕ່ອຸປະກອນຂະຫນາດນ້ອຍຢູ່ເຮືອນເຖິງເຄື່ອງຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອຮອງຮັບຄວາມຕ້ອງການພິມທີ່ມີປະລິມານສູງ. ແລະມັນບໍ່ຢຸດຢູ່ທີ່ນັ້ນ; ເຄື່ອງແຟັກ, ເຄື່ອງສຳເນົາ ແລະເຄື່ອງສະແກນສາມາດເອົາພື້ນທີ່ໄດ້ທັງໝົດ.

ສໍາລັບບາງຫ້ອງການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາອຸປະກອນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແຍກຕ່າງຫາກ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າມີພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍໃຊ້ພວກມັນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ແຕ່ສິ່ງທີ່ກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກປະສົມຫຼືຫ້ອງການບ້ານ?

ນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນກໍລະນີ. ທ່ານສາມາດປະຫຍັດພື້ນທີ່ໂດຍການຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂການພິມທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການເລືອກອຸປະກອນສໍາລັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມສາມາດ overwhelming. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ອອກມາໃນປັດຈຸບັນທີ່ມັນສາມາດເປັນການຍາກທີ່ຈະຄິດອອກວ່າຈະເຫມາະສົມ. ມັນເປັນເລື່ອງຍາກໂດຍສະເພາະທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະເລືອກລະບົບໃດ ເມື່ອທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າມີຫນ້າທີ່ໃດທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃນພາຍຫຼັງ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການເລືອກເຄື່ອງພິມ multifunction (aka an all in one printer) ແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ປະຢັດພື້ນທີ່ດ້ວຍເຄື່ອງພິມທັງໝົດໃນໜຶ່ງດຽວ

All in one printers ສະເຫນີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະປະຫຍັດທີ່ຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືຫ້ອງການບ້ານຕ້ອງການ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ອຸປະກອນທີ່ຫນາແຫນ້ນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຫຍັດພື້ນທີ່. ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ນີ້ແມ່ນເງິນຫຼາຍ! ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເສຍພື້ນທີ່ອັນລ້ໍາຄ່າທີ່ເຈົ້າມີຢູ່ໃນເຄື່ອງຈັກທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າອຸປະກອນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ແຕ່ຍັງມີອໍານາດແລະສະດວກ, ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ກຳລັງກະກຽມ

ຫຼັງຈາກອ່ານຈຸດທີ່ຜ່ານມາ, ເຈົ້າອາດຈະສົງໄສວ່າ: ເປັນຫຍັງບໍ່ພຽງແຕ່ເອົາເຄື່ອງພິມແບບງ່າຍໆ, ເຄື່ອງທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍຄືກັບເຄື່ອງພິມທັງຫມົດ, ແຕ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດອື່ນໆທັງຫມົດ?

ເພາະວ່າເຈົ້າບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າເມື່ອໃດຄວາມຕ້ອງການອາດຈະປ່ຽນແປງ.

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່ຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາມີການປ່ຽນແປງ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາກໍ່ຄືກັນ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ທຸກເວລາ, ແລະມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະກຽມພ້ອມເກີນກວ່າການບໍ່ກຽມພ້ອມ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດວ່າໃນປັດຈຸບັນສິ່ງດຽວທີ່ຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນຫຼືຢູ່ໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າແມ່ນການເຮັດວຽກຂອງພິມ, ນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ເຈົ້າອາດຈະຮູ້ທັນທີວ່າທີມງານຂອງທ່ານຕ້ອງການເຮັດສຳເນົາ, ຫຼືສະແກນເອກະສານ. ແລະໃນໂອກາດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ fax ບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນ. ດ້ວຍເຄື່ອງພິມທັງໝົດໃນໜຶ່ງດຽວ, ມັນທັງໝົດຢູ່ທີ່ນັ້ນ!

ການເຮັດວຽກແບບປະສົມໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍ, ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ມັນເຮັດວຽກໄດ້ກ້ຽງ, ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກຽມພ້ອມຂອງພະນັກງານ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີອຸປະກອນທີ່ມີຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແມ່ນສໍາຄັນ.

ເຄື່ອງພິມຫຼາຍຫນ້າທີ່ປະຫຍັດເງິນ

ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການປະຫຍັດພື້ນທີ່ແລະການກະກຽມເຊັ່ນດຽວກັນ.

ມັນຍັງກ່ຽວກັບການປະຫຍັດເງິນ.

ອຸ​ປະ​ກອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ມີ​ການ​ທໍາ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​, ຊຶ່ງ​ຫມາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​ການ​ຕັດ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ໃນ​ການ​ຊື້​ອຸ​ປະ​ກອນ​. ມັນຍັງໃຊ້ພະລັງງານຫນ້ອຍ. ດ້ວຍຟັງຊັນທັງໝົດໃນລະບົບດຽວ, ມັນຈະໝາຍເຖິງການດຶງພະລັງງານໜ້ອຍລົງໃຫ້ກັບຫຼາຍອຸປະກອນ, ແລະແທນທີ່ຈະປະຢັດເງິນໂດຍການໃຊ້ພະລັງງານພຽງແຕ່ແຫຼ່ງດຽວເທົ່ານັ້ນ.

ຕົວເລືອກທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ສະດວກກວ່າເຫຼົ່ານີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າສາມາດປະຫຍັດໄດ້ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການນໍາໃຊ້ watt ຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ໂດຍປົກກະຕິ, ເຄື່ອງພິມຫ້ອງການໂດຍສະເລ່ຍຈະໃຊ້ "ພະລັງງານຫຼາຍ" (The Home Hacks). ອຸປະກອນຂະຫນາດໃຫຍ່ເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ທຸກບ່ອນຈາກ 300 ຫາ 1000 ວັດໃນເວລາພິມ (ສະຫນັບສະຫນູນເຄື່ອງພິມຟຣີ). ໃນການປຽບທຽບ, ເຄື່ອງພິມຫ້ອງການບ້ານຂະຫນາດນ້ອຍຈະບໍລິໂພກຫນ້ອຍລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ມີຈໍານວນຕັ້ງແຕ່ 30 ຫາ 550 ວັດໃນການນໍາໃຊ້ (ສະຫນັບສະຫນູນເຄື່ອງພິມຟຣີ). ການໃຊ້ Watt ສືບຕໍ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເງິນທີ່ເຈົ້າໃຊ້ພະລັງງານຕໍ່ປີ. ອຸປະກອນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າດັ່ງນັ້ນເທົ່າກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ເຊິ່ງເທົ່າກັບການປະຫຍັດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າສໍາລັບທ່ານແລະສິ່ງແວດລ້ອມ.

ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍາລຸງຮັກສາແລະການຮັບປະກັນ, ຍັງຫຼຸດລົງ.

ດ້ວຍອຸປະກອນດຽວເທົ່ານັ້ນ, ມັນສາມາດປະຫຍັດໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເມື່ອມັນມາຮອດເວລາສໍາລັບການບໍາລຸງຮັກສາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຮັບປະກັນຫນຶ່ງແມ່ນທັນສະໄຫມແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຕິດຕາມການຮັບປະກັນຂອງອຸປະກອນທັງຫມົດ.

ເຄື່ອງພິມທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງປະຫຍັດເວລາ

ແທນທີ່ຈະແລ່ນໄປມາລະຫວ່າງອຸປະກອນຕ່າງໆ, ວາງເອກະສານໃສ່ອຸປະກອນຫຼາຍອັນ, ຫຼືກັງວົນກ່ຽວກັບການຈັດຮຽງເອກະສານຕາມຫຼັງ, ເຄື່ອງພິມອະເນກປະສົງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຈັດການທຸກຄວາມຕ້ອງການໄດ້ທັນທີ.

ເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງເຄື່ອງພິມສາມາດມີທາງເລືອກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບ:

• ການພິມ
• ການສຳເນົາ
• ກຳລັງສະແກນ
• ແຟັກ
• ອັດເອກະສານອັດຕະໂນມັດ

ການໃຊ້ອຸປະກອນໜຶ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະກັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມເພາະວ່າໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກລະຫວ່າງອຸປະກອນຫມາຍຄວາມວ່າໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ອາດຈະບໍ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການ.

ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນກັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຈາກເຮືອນທີ່ຈະມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນປາຍນິ້ວມືຂອງພວກເຂົາ. ເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການລໍຖ້າການສະແກນ ຫຼືສຳເນົາໃນຫ້ອງການ, ແຕ່ເຂົາເຈົ້າຈະມີອິດສະລະໃນການເຮັດທຸກຢ່າງຈາກໂຕະຢູ່ເຮືອນ.

ການປັບປຸງໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ອັບເດດເຕັກໂນໂລຢີ

ປະຈຸບັນເຄື່ອງພິມທັງໝົດໃນອັນດຽວທີ່ທັນສະໄໝຫຼາຍມີຄຸນສົມບັດເຄືອຂ່າຍທີ່ດີກວ່າ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ຄອມພິວເຕີໂນດບຸກ, ໂທລະສັບ ແລະແທັບເລັດຂອງທ່ານກັບເຄື່ອງພິມ. ອັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານພິມຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ທຸກບ່ອນ!

ຖ້າທ່ານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານເຮັດວຽກຈາກເຮືອນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານຜ່ານຄລາວເພື່ອສືບຕໍ່ພິມຈາກບ່ອນໃດກໍ່ຕາມ. ມັນເຮັດໃຫ້ຄົນເຊື່ອມຕໍ່ກັນ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃສ. ຄຸນສົມບັດເຄືອຂ່າຍສາມາດປັບປຸງການຜະລິດ ແລະຮັກສາການຮ່ວມມືທີ່ດີລະຫວ່າງພະນັກງານ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າອຸປະກອນຂອງທ່ານຄວນຈະປອດໄພ, ສະນັ້ນຈົ່ງຈື່ໄວ້ສະເໝີເມື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຄືອຂ່າຍ.

ເລືອກເຄື່ອງພິມທັງໝົດໃນອັນດຽວ

ຜົນປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງພິມທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງແມ່ນຈະແຈ້ງ. ອຸ​ປະ​ກອນ multifunctional ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ບໍ​ລິ​ສັດ​ແລະ​ພະ​ນັກ​ງານ​ໃນ​ການ​:

• ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຕັດ
• ປະຢັດພື້ນທີ່
• ປັບປຸງການຮ່ວມມືໃນການເຮັດວຽກແບບປະສົມ
• ປະຢັດເວລາ

ຢ່າຕົກຢູ່ຫລັງເວລາ. ການເຮັດວຽກແບບປະສົມແມ່ນອະນາຄົດອັນໃໝ່ຂອງພວກເຮົາ. ຕິດຕາມຂ່າວສານຫຼ້າສຸດດ້ວຍເທັກໂນໂລຍີຫຼ້າສຸດເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ພະນັກງານຂອງເຈົ້າເຊື່ອມຕໍ່ຈາກທຸກບ່ອນ.

ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາແລະຂໍໃຫ້ເຈົ້າຊອກຫາສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງທັງໝົດໃນເຄື່ອງພິມດຽວໃນມື້ນີ້.